教師業(yè)務檔案管理規(guī)定

教師教學業(yè)務檔案是高校教學檔案的重要組成部分，是衡量學院師資管理、教學水平、教學質(zhì)量的重要標志之一，也是教師教學、教研能力的真實記錄。它以教學、教研為主線，以服務于教學管理為目的。為了規(guī)范教師業(yè)務檔案歸檔內(nèi)容，加強教師業(yè)務檔案管理，更好地提供利用檔案，特制訂本規(guī)定。

第一條 教師教學業(yè)務檔案是教師從事教學業(yè)務活動的記錄，是教師參加考評、晉職、晉級的重要依據(jù)，是學校開展教學管理工作的重要信息資源。

第二條 建檔對象：凡我院具有專業(yè)技術(shù)職稱并擔任教學任務的專職教師、實習實訓指導員、外聘教師、行政兼職教師均在建檔之列。

第三條 管理人員：教師教學業(yè)務檔案由本系部指定專人負責并報教務處備案，中期如有更換，需及時申報。教務處負責統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各系部教師教學業(yè)務檔案管理工作。

第四條 檔案內(nèi)容：教師教學業(yè)務檔案主要包括以下內(nèi)容

1.基本情況：教師個人基本信息表、高校教師資格證書、學歷學位證書、各類進修結(jié)業(yè)證書（崗位培訓、業(yè)務進修、課程進修、訪問學者等）、專業(yè)技術(shù)職務資格證書、碩士生或博士生導師批文、各類榮譽證書等。

2.教學情況：任課教師各學期承擔的教學任務書、授課計劃、具有代表性的教案、教學大綱、課程標準、教學獲獎證書、教學研究成果獲獎證書等。

3.教學改革與質(zhì)量工程：教學改革立項、重點建設(shè)課程，精品課程、學科專業(yè)建設(shè)與教學團隊等。

4.考核情況：包括學院教學督導組聽課評價、同行評價、學生對教師授課評價、教師和學生對教學管理崗位完成工作評價、年終考評結(jié)果、教學質(zhì)量綜合評價結(jié)果等。

5.獎懲情況：獲得教學工作各級表彰情況，教學事故記錄等。

6.其它情況：未收錄在以上項目中的情況。

第五條 材料收集：教務處統(tǒng)一編制教師教學業(yè)務檔案數(shù)據(jù)庫，各系指派專人負責收集有關(guān)教師業(yè)務檔案材料。

1.對新分配或調(diào)進的專任教師，自到崗之日起即開始建立教師個人業(yè)務檔案，由各系部負責平時收集與立卷歸檔工作。

2.對現(xiàn)任專任教師的教學業(yè)務檔案采取本人送交與部門收集相結(jié)合的辦法。

3.對需進入教師業(yè)務檔案的管理性文件,業(yè)務性材料,一律用黑色或藍黑墨水的鋼筆書寫,不得將圓珠筆書寫的材料進入檔案。

4.對上述應歸檔的教師業(yè)務材料，在平時收集的基礎(chǔ)上，由各系部負責立卷歸檔，并由專人負責統(tǒng)一管理。

5.移交檔案時，交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整齊全，排列、書寫是否符合要求、標題是否確切；凡不符合要求者，接受人應拒絕接收，并限期改正補交。

6.移交時雙方填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，各執(zhí)一份。

第六條 檔案管理：各系部指派專人負責每學期對教學檔案進行一次全面地統(tǒng)計和填寫，并及時將有關(guān)內(nèi)容輸入計算機進行統(tǒng)一管理。外聘教師和兼職教師教學業(yè)務檔案的建立與管理工作由課程所屬系部負責。

第七條 檔案查閱：凡因職稱評聘、選優(yōu)、評獎等情況需查閱、復制教學檔案的，需經(jīng)所在部門負責人審核同意。

第八條 獎勵懲罰：學校每年評選一次優(yōu)秀教師教學業(yè)務檔案管理人員，對獲獎者予以獎勵。對在教師業(yè)務檔案建立和管理中弄虛作假者，給予批評教育，后果嚴重者予以嚴肅處理。

第九條 本規(guī)定由教務處負責解釋。